OpenOffice é uma suite de escritório gratuita que nos permite criar e editar documentos de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados e apresentações.

As ferramentas de escritório são úteis em qualquer computador. Seja no PC ou no computador do escritório. Ter um editor de texto e um software de planilhas eletrônicas é algo essencial. Sem dúvida, Microsoft é o expoente máximo das ferramentas Office Microsoft Office. Por muitos anos, MS Office tem sido o único software de escritório instalado em muitos PCs. Graças ao software livre, esta situação mudou, e existem diferentes programas com os quais podemos realizar todas as funções que podem ser feitas com MS Office.

OpenOffice surge como uma alternativa ao MS Office. Este software tem todas as ferramentas padrão para uma suíte de escritório.

Escritor.

Este programa é o equivalente do MS Word. É um editor de texto completo com uma infinidade de recursos. Podemos aplicar os estilos típicos aos documentos: negrito, sublinhado, itálico, listas ordenadas, sangramento, sublinhado, alinhamento do texto, cor da fonte, cor do fundo, etc. Além do texto, poderemos inserir: hiperlinks, imagens, tabelas, comentários, marcadores, vídeo, som, índices, etc. O editor tem um letrador ortográfico destacando os erros ortográficos que escrevemos. Podemos acrescentar outros dicionários em outros idiomas, o que é muito útil se quisermos revisar e corrigir textos em outros idiomas. Podemos abrir os arquivos em formato .odt e MS Word (.doc e .docx).

Calc

É o programa que nos permite criar e editar planilhas. Podemos realizar operações diárias em uma planilha: criar fórmulas, abrir arquivos .csv, ordenar as colunas, utilizar somas, criar várias planilhas, etc. Seremos capazes de proteger o documento ou qualquer uma das folhas por senha. O programa pode abrir planilhas em formato .ods e MS Excel (.xls e .xlt).

Impress

Este programa nos permite criar apresentações de forma rápida e fácil. É o equivalente de MS PowerPoint. Podemos criar apresentações a partir de modelos pré-existentes, por exemplo, uma apresentação de uma novidade ou a recomendação de uma estratégia. Estes templates aceleram o processo de criação porque só temos que escrever o texto desejado nos slides do template. Aqueles que sabem como usar PowerPoint acharão muito fácil o uso deste programa. Podemos abrir os arquivos em formato .odp e PowerPoint (.ppt, .pps, .pot).

Draw

Este programa permite a criação de diagramas, mapas mentais, ilustrações 3D, etc. Em geral, podemos criar qualquer desenho que as figuras, textos e formas formarão. Cada documento pode ser composto de várias páginas, e podemos inserir imagens externas. O tipo de arquivo que pode ser aberto com este programa é o .odg.

Base.

Com este programa, podemos criar bancos de dados e manipulá-los. A criação de bancos de dados será feita usando formulários, e poderemos criar novas tabelas usando o assistente que fornece várias tabelas predefinidas (contato, funcionários, pedidos, pagamentos, produtos, fornecedores, etc.) que poderemos importar e modificar em nosso projeto.

O formato suportado por este programa é o .odb. Se quisermos abrir um banco de dados em MS Access, devemos utilizar o assistente. Além disso, podemos abrir qualquer banco de dados que utilize o ODBC ou o JDBC driver. Além disso, poderemos abrir as bases de dados dBase e MySQL.

Matéria.

Ele nos permite criar graficamente equações matemáticas graças à interface do usuário. Desta forma, podemos criar fórmulas matemáticas clicando nas figuras que farão parte da fórmula. Os formatos suportados são .odf e .mml (MathML).

Como podemos ver, este programa inclui todas as ferramentas necessárias para atender às necessidades de nosso escritório. Podemos lançar cada programa separadamente ou usar um lançador para nos deixar escolher o programa que iremos usar. O lançador também exibe o último documento aberto para que possamos acessar diretamente esses documentos.

Podemos baixar e usar esta suíte sem custo, tanto para um uso particular, como para uso comercial.