Winzip é talvez o software mais popular do mercado para compressão e descompressão de arquivos.

A necessidade de comprimir ou descomprimir arquivos é usual quando utilizamos um PC. Em muitos casos, recebemos arquivos compactados via e-mail ou os baixamos diretamente da Internet. Em outras situações, precisamos comprimir vários arquivos e pastas, de modo que ocupem menos espaço. Em todos estes casos, uma ferramenta que facilite estas tarefas é útil.

Winzip foi lançado no mercado pela primeira vez em 1991, e em todos estes anos, foi capaz de se adaptar às novas necessidades dos usuários e às novas versões dos Sistemas Operacionais (Windows e Mac).

A principal função do programa é a compressão e descompressão de arquivos. Ainda assim, o programa não está limitado apenas a esta tarefa, mas também traz uma série de funções que ajudarão a compilar e descompactar arquivos.

Quando criamos um arquivo comprimido, podemos escolher as seguintes opções:

• Criptografar o arquivo gerado com uma senha: Podemos definir uma senha para o arquivo zip criado com esta opção. Podemos escolher o nível de criptografia; podemos escolher entre 128 AES e 256 AES.
• Redimensionar: se marcarmos esta opção, todas as imagens que adicionarmos ao arquivo comprimido serão redimensionadas para o tamanho que escolhermos. Apenas seremos redimensionadas aquelas imagens que forem maiores do que o tamanho de redimensionamento que escolhemos.
• Converter para PDF: se escolhermos esta opção, os arquivos doc, docx, xls, xlsx, ppt, e pptx serão automaticamente convertidos para o formato PDF. Evitando assim utilizar software específico para realizar a tarefa de conversão destes documentos para o formato PDF.
• Adicionar marca d'água: com esta opção, podemos adicionar uma marca d'água automaticamente aos arquivos adicionados ao arquivo. Os formatos dos arquivos que podem ser marcados com água são pdf, bmp, gif, jpg, png, e tif. A marca d'água consistirá em texto que podemos configurar escolhendo: o tipo de fonte, a localização dentro do documento e a transparência. Também podemos adicionar a data e a hora da criação do arquivo comprimido como marca d'água.

Uma opção muito interessante é a possibilidade de comprimir os arquivos e salvá-los na nuvem ou criar um arquivo zip com o conteúdo da nuvem. Ou seja, podemos criar um arquivo .zip que contenha os arquivos localizados na caixa de dropbox. Os serviços de armazenamento na nuvem suportados são box, CloudMe, DropBox, Google Drive, SkyDrive, SugarSync, e ZipSend.

Uma vez criado o arquivo comprimido, podemos facilmente compartilhá-lo em Facebook, Twitter, e LinkedIn. Portanto, precisamos configurar as contas da rede social e o provedor de hospedagem de arquivos em nuvem. Desta forma, quando compartilhamos um arquivo, o programa é responsável por carregá-lo automaticamente para a nuvem e gerar o texto a ser postado nas redes sociais selecionadas.

Há a opção de criar cópias de segurança de determinados locais do Sistema Operacional. Por exemplo, podemos selecionar a pasta "Meu Documentos", os e-mails Outlook e WinMail, ou a área de trabalho para criar um arquivo zip com todos os arquivos da área de trabalho e armazená-lo em um local seguro.

Este software vem com várias ferramentas que o tornam útil:

• Criação de arquivos multipartes: desta forma, podemos dividir um arquivo zip de grande tamanho em várias partes menores.
• Criação de um arquivo auto-extraível: ele cria um arquivo .exe que os usuários finais podem executar em seu PC. Este executável extrairá automaticamente os arquivos compactados no local selecionado.
• Criar arquivo UUEncode: cria um arquivo de texto UUEncode, que pode ser colado em um e-mail e enviado para qualquer destino, mesmo para aqueles que não aceitam e-mail binário.
• Diagnóstico: testar o arquivo comprimido quanto a erros.
• Análise de desempenho: Esta pequena ferramenta escaneia o PC em busca de arquivos de lixo e erros no registro do sistema.
• Add-ons: o programa suporta plug-ins que nos permitem utilizar as Winzip principais características diretamente em Office, Outlook, e SharePoint. Estes plug-ins são pagos.

Como podemos ver, a compressão e descompressão de arquivos são simples. Teremos muitas opções para automatizar certas tarefas associadas à compressão de arquivos graças ao Winzip. No início, é possível que não faremos uso de todas as opções de Winzip. Ainda assim, ao usá-lo, seremos capazes de compreender todas as funcionalidades e usá-las para racionalizar e melhorar o processo de compressão e descompressão.

Aprender como usar o programa é simples, graças à ajuda sensível ao contexto que aparece quando passamos o cursor sobre qualquer botão ou menu do programa.

As extensões suportadas por este programa são: .zip. zipx. tar. gz. z. cab. rar. bz2. lzh. 7z. img. iso. xz.

O programa é pago e oferece um 30 dias de teste gratuito.