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Power Clock

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Power Clock screenshot

Power Clock est un système de pointage et de gestion des temps qui permet de calculer le nombre d'heures passé sur un projet.

Bien que les pointages des employés semblent être du passé et que plus d'un utilisateur ne les a jamais connus (au-delà du pointage du fameux personnage Pierre Pierrafeu de la série télévisée d'animation américaine intitulée les « Flintstones »), le contrôle des heures de travail effectuées par les employés pour réaliser leurs tâches, est souvent indispensable pour améliorer le processus de travail et donc optimiser le temps nécessaire pour compléter ces tâches.

Power Clock est un logiciel disponible pour Windows qui permet de simuler le fonctionnement des systèmes de pointage, d'ailleurs son interface ressemble beaucoup aux systèmes de pointage analogique. C'est-à-dire que les personnes ayant utilisé antérieurement des systèmes de pointage analogique, n'auront aucun mal à comprendre la mécanique de ce logiciel.

Ce logiciel se compose de deux parties :

  1. Client : les employés doivent s'installer ce composant pour comptabiliser les heures travaillées et leur distribution.

  2. Serveur : ce composant se charge de recevoir les données de tous les « Clients » utilisés par les employés, de calculer les heures de travail, et d'effectuer les statistiques sur la base de ces données.

Le logiciel qui nous occupe aujourd'hui est le Client, qui peut s'utiliser sans serveur, dans ce cas, il ne servira qu'à une seule personne pour calculer le temps passé sur un projet spécifique.
Pour superviser le temps de travail de plus d'une personne, vous devrez nécessairement utiliser les deux services Client et Serveur.

Au lancement du logiciel, une grande horloge s'affiche au milieu de l'écran, elle indique l'heure actuelle.
Une fois dans le logiciel, vous pourrez sélectionner le projet sur lequel vous souhaitez travailler, et cliquez sur le bouton « Clock In », qui sert à enregistrer le début de la journée de travail. Une fois que vous aurez terminé votre journée de travail, cliquez sur « Clock out », pour comptabiliser les heures travaillées.

Pendant votre journée de travail, vous pourrez changer de tâche en cliquant sur le bouton « Switch Jobs », afin d'enregistrer automatiquement toutes les heures travaillées sur chaque tâche, ce qui est bien pratique pour comptabiliser le temps passé par tous les employés sur une tâche concrète.

L'un des points forts de ce Power Clock est qu'il permet de générer des rapports et de visualiser des statistiques détaillées et ordonnées par : mois, semaine, travail, département, etc. Il affiche également un résumé des congés payés des employés, des jours de congé maladie, des vacances etc.

Le logiciel est fourni avec son propre calendrier et sa calculatrice, même si ces fonctions sont assez simples, elles remplissent parfaitement leur mission et vous pourrez les utiliser normalement durant les heures de travail.

Nous tenons à remarquer que le logiciel n'est disponible qu'en Anglais, pouvant poser quelques problèmes à ceux qui ne maîtrisent pas la langue de Shakespeare.

Le logiciel est payant mais il offre tout de même une version démo entièrement fonctionnelle pendant 30 jours, ce qui est largement suffisant pour évaluer toutes ses caractéristiques et savoir s'il répond à vos attentes.