¿Estás buscando un programa que puedas utilizar a modo de asistente para la organización de todas las actividades diarias y semanales que tienes relacionadas con tu empleo, ya sea de empresa u oficina? Pues bien, aunque existen muchas aplicaciones que podrían serte útiles dentro de este campo, el problema es que la mayoría de las buenas no son gratuitas, y por eso cuando existe una excepción como Job Designer, no hay que dejarla pasar.

Job Designer es una plataforma gracias a la cual, como decíamos, podrás planificar absolutamente todos los detalles que tienen que ver con tus reuniones y pendientes relacionados con el trabajo. Se trata de un servicio que va más allá de un simple organizador, pues en él tienes la posibilidad de integrar una enorme cantidad de información interesante, como por ejemplo la programación de todos tus recursos, como del personal con el que cuentes y los clientes.

Funcionamiento

Se trata de una utilidad que ha sido especialmente diseñada para que la aprovechen aquellas personas que se desempeñan como gerentes o líderes de grupos, y que tengan que saber de forma precisa cómo están gestionando todos sus recursos. El orden resulta esencial para el aprovechamiento de los mismos, y es por este motivo que te recomendamos que siempre cuentes con un software de este tipo, aunque no sea éste en particular.

Una de las cosas que más nos ha gustado de Job Designer, entre las muchas características atractivas con las que cuenta, es que podremos establecer ciertos eventos de conflicto, cuando consideremos así a alguno que puede traer problemas. Lo interesante del caso es que a partir de ese momento, la aplicación nos mostrará todo tipo de recordatorios, gracias a los cuales no se nos pasará el encontrar una solución a esas situaciones.

Si tienes que generar facturas, con Job Designer también podrás hacerlo sin ningún tipo de inconvenientes, considerando que podrás de hecho diferenciarlas, entre las facturas únicas, y luego aquellas que ya sean más repetitivas, como las que tendrás que entregarle siempre a los mismos clientes, o las que vayan organizadas por proyectos.

Job Designer es perfecto para generar todo tipo de informes acerca de tareas concretas de las que te has hecho cargo, añadiendo las notas personales que consideres oportunas para no perder de vista ningún tipo de observación relevante. Incluso podrás añadir los datos acerca de aquellos empleados a quienes hayas encomendado una u otra tarea.

Desde luego, y aunque resulta casi obvio, con Job Designer es posible añadir fechas concretas de inicio de diferentes proyectos como así los plazos en los que deberían estar terminados, además de ir modificándolos si ocurren sucesos excepcionales que obliguen a posponerlos o adelantarlos.

La interfaz de usuario de Job Designer es bastante más funcional que bonita, teniendo en cuenta que el diseño es algo chato y no se sale demasiado e la tónica de los programas Windows que intentaban parecerse a las antiguas versiones de este entorno. De todos modos, moverse dentro de sus funciones y menúes es algo relativamente intuitivo una vez que le hemos dedicado el tiempo suficiente como para conocerla a fondo.

A tener en cuenta

Para que Job Designer funcione sin problemas en tu ordenador, tienes que saber que será necesaria también la instalación de Job Designer Web Server. Y no lo estamos mencionando porque tendrás que hacerte cargo de ella, y a que viene incorporada al instalador, sino porque en caso de tener un firewall o algún antivirus potente instalado es posible que te encuentres con problemas. Sólo tienes que desactivar la seguridad por un segundo o marcar la excepción del caso.

Lo mejor

Job Designer tiene muchas características realmente positivas, pero en general deberíamos decir que su capacidad de reunir una enorme cantidad de información y complementarla con todo tipo de funciones, es lo que más nos ha gustado. Luego, los informes, el poder establecer situaciones de conflicto, el determinar fechas y que sea posible cambiarlas cuando resulte necesario, habla de la gran adaptación que tiene a entornos de trabajo en los que las cosas se mueven todo el tiempo.

Lo peor

De Job Designer no hemos descubierto defectos graves en nuestra experiencia de uso, aunque no podemos dejar de señalar en ningún caso que nos hubiera gustado que contara con una traducción al español, que no creemos que vaya a estar disponible tampoco en el futuro. Por lo demás, y aunque no es un problema del programa en sí, ten en cuenta que para poder aprovecharlo realmente tendrás que dedicarle una buena cantidad de tiempo.

Valoración

En síntesis, creemos que Job Designer es una plataforma perfecta para la organización de todos los eventos, recursos y obligaciones relacionadas con nuestro trabajo, sobre todo cuando tenemos múltiples proyectos a los que estar avocados. Si no quieres que nada se te pase de largo, y estás dispuesto a dedicarle algo de tiempo a una aplicación con un potencial fenomenal, aquí tienes una herramienta que te cambiará la vida.